目錄

「環(huán)境咨詢干貨」環(huán)評篇1——新人如何干好環(huán)評技術工作！

「環(huán)境咨詢干貨」環(huán)評篇2——環(huán)評新人如何減少文本低級錯誤！

「環(huán)境咨詢干貨」環(huán)評篇3——環(huán)評新人如何讓報告文本簡潔明了！

「環(huán)境咨詢干貨」環(huán)評篇4——環(huán)評新人如何獲取資料！

「環(huán)境咨詢干貨」環(huán)評篇5——面對環(huán)評復核，如何寫書面申辯！

前言：

這篇文章是新人如何干好環(huán)評技術工作的具體內容之一，新人若想了解總體上如何干好環(huán)評工作可以點下面的連接。大刀王五：干貨!新人如何干好環(huán)評技術工作!166 贊同 · 74 評論文章

正文：

　　環(huán)評瘦身改革，就像死宅想要減肥想一樣，口號喊得賊響亮，但始終執(zhí)行不下去，結果報告是越來越厚。報告變厚的外部原因多種多樣，我早已在其他文章中有所闡述，這里并不想贅述，畢竟當怨婦不如向前看或者向錢看不是。

　　我們作為環(huán)評人，面對日益增加的報告厚度也應該做點什么，那就是提高文本表達能力，把報告寫的簡潔明了。尤其是剛入職的環(huán)評新人，更要打好這個基本功。

　　面對越來越厚的環(huán)評報告，很多環(huán)評人都已經厭倦了

一、報告簡潔明了的重要性

　　首先，如同資本就要逐利一樣，咱們技術人員干工作也得有所講究，一個事情“應該怎樣”需牢記心中。環(huán)評作為一類技術報告，本身就應該具備簡潔明了這個屬性，如果報告廢話連篇但卻不能把問題說清楚，那么著實會讓人覺得不專業(yè)。

　　其次，簡潔明了的報告有助于減少低級錯誤的發(fā)生，減少編制工作量，提高工作效率，提高審閱人員閱讀舒適度，提高報告評審的印象分(面對水貨專家和審批人員，喜歡以報告厚度論英雄的地方除外)。

　　再次，努力將報告寫的簡潔明了，有助于我們在寫作過程中過濾無用信息，提高邏輯思維能力和寫作能力，這兩種能力實際上是職場通用能力，以后不管干啥都用得著(與甲方講道理除外)。

　　干工作，得有職業(yè)精神，不能對付

二、如何將環(huán)評寫的簡潔明了

　　在長期的傳、幫、帶教學中，我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，很多人，無論是思維清晰反應迅速、還是說話演講出口成章，一旦讓他寫點東西，就如同見了照妖鏡的妖怪一樣，一切在寫作上的沒腦子、壞習慣、不專注，都躍然于紙面。寫和說，真就是兩個東西。

　　作為從一線干上來當過總工的環(huán)評師，我更喜歡結合項目給新人進行培訓，所以本文也會從我審核過的報告中挑選實例，幫助大家理解如何將環(huán)評報告寫的簡潔、明了。那么現(xiàn)在開始干貨甩臉環(huán)節(jié)：

（一）按照導則要求編制

　　即便是有一定經驗的環(huán)評技術工作者，也常犯過于看重過去的編制經驗以及范本的格式和寫法的毛病，這就導致了實踐沒和理論相結合。

　　曾經一個河北地區(qū)的報告，內容是比較全面的，但是抄范本抄多了，沒有考慮導則總綱要求設置章節(jié)，將本應畫在“影響因素分析”一節(jié)中的“工藝流程及產污節(jié)點圖”畫在了“建設項目概況”一節(jié)中，再加上報告寫的確實比較亂，就導致審查人員沒看到，被噴報告存在“環(huán)境影響因素分析不全”問題。本來寫了的內容，因為沒有明確表達在正確的位置上，就被批評，冤不冤?

　　導則既有技術上的指導作用，也有格式上的規(guī)范作用。規(guī)范格式的目的是為了促進協(xié)調一致，我們按照導則要求的格式編制和評審，大家對報告的章節(jié)結構、工作思路、相關內容在報告出現(xiàn)的位置都有相同的預期，如此一來非常有利于信息的傳達和接受，相當于表達自然就清晰、明了了。

（二）章節(jié)設置要有層次和邏輯

　　導則不會規(guī)定的那么細致，一些具體內容的章節(jié)需要我們自己進行設置。這里不想講邏輯學，我也沒學明白，但是章節(jié)的設置確實和邏輯有關系，比如：如果是包含的關系就不應該并列描述;不同內容應分類描述;章節(jié)標題應與其展示的內容相對應等等。

雖然是舊導則時期的環(huán)評報告

下圖是我審核的山西某項目的章節(jié)設置，，但其章節(jié)設置問題依舊非常典型：

　　“公用工程”屬于“擬建項目概況”中的一部分，但非要與“擬建項目概況”、“工程分析”兩個重要章節(jié)并列描述;

　　“擬建項目總投資及籌借方案”這種在環(huán)評中不重要的內容放在前列;

　　主要建設內容和生產使用的原輔材料這兩個不同的邏輯分類放到3.1.3小節(jié)中一起表述;

　　“與政策、規(guī)劃的符合性分析”放在了與其無邏輯關系的“工程分析”章節(jié)中;

　　增加了一個導則并沒有要求，并且與報告前后內容沒有任何邏輯關系的“工程特點分析”小節(jié)。

　　我實在是不清楚這個編制人的腦回路是怎樣長成的，看他的報告簡直就是人類迷惑行為大賞

　　章節(jié)設置的有層次、有邏輯，整個報告的結構才能更加清晰，從整體的表達上才能更加明了。

（三）表達順序要一致

　　總體順序上，即報告前面的內容，是為后面內容服務的，我們讀文章都是從前往后讀，不要因為語言表述順序的問題，引起閱讀上的障礙。

　　排列順序上，如果我們在“運營期環(huán)境影響因素分析”中，按照大氣污染因素、地表水污染因素、固體廢物影響因素、噪聲……的順序逐個分析各環(huán)境要素的影響因素，那么我們在后面的“運營期環(huán)境影響預測與評價”中，也要按照大氣影響預測與評價、地表水環(huán)境影響分析、固體廢物影響評價、噪聲……的順序逐個評價各環(huán)境要素的環(huán)境影響，在”環(huán)境保護措施及其可行性分析“中也同理按照”大氣污染防治措施、地表水污染防治措施、固體廢物處置措施、噪聲……這樣的順序。某環(huán)境要素下的各污染物的排列順序也要一致。

　　結構順序上，如果我們前面將施工期環(huán)境影響、運營期環(huán)境影響作為上級標題，水氣聲等各要素環(huán)境影響作為下級標題，那么后面的相關內容也要按照這個結構表述。

　　我們無論說話、還是寫作，傳遞的不只有信息，還會傳達思想、思維邏輯、態(tài)度、立場、情緒等等，信息的接受者為了能更好的理解信息，也需要針對以上加以接收。環(huán)評作為技術報告，從某種角度上說，恰恰是編制者采用某種邏輯，傳達項目可行性思想的載體，審閱者為了更好的審閱報告，也要盡量適應和理解編制人的邏輯、思想。

　　表達順序反映了編制人的表達邏輯，如果把不同的邏輯縫合在一個報告里，那么就需要審閱人反復查找、反復理解、反復適應，造成了報告表達不明了。

（四）寫作目的要明確

　　我們在每寫一章、一節(jié)甚至一段話的時候，都要想一想我們要表達什么、我們描述的主體是什么。舉個某碼頭項目地理位置表達的例子：

　　1.項目地理位置：XXX區(qū)位于XX省XX市，東距韓國仁川400海里。XXX工業(yè)區(qū)位于XX區(qū)南部沿海地區(qū)，是集航運、鋼鐵、石化、高新技術等組團于一體的開放型園區(qū)。項目位于XXX工業(yè)區(qū)，地理位置見圖2-1。

　　上面這句話的寫作目的就是不明確。我們的目的是要把項目的地理位置說清楚，那么就應該以項目為主體，直抒主題的如下描述即可：

　　項目位于XX市XX區(qū)XX工業(yè)區(qū)1港池西側南部，中心地理坐標：東經XXX.XXXXX°，北緯XX.XXXXX°。地理位置見附圖1。

　　另外很多新人在污染源分析、環(huán)境影響評價、環(huán)保措施這三個地方寫作目的不明確，導致有大量重復內容出現(xiàn)在這三個地方，內容表達不夠清晰。

　　寫作目的不明確，不知道想表達什么，就很容易出現(xiàn)長篇大論的現(xiàn)象。

（五）少寫沒用的東西

　　1. 環(huán)評報告是一本技術報告，報告里面所有的內容都是服務于項目可行性論證的。類似以下這樣的話最好不要在報告里出現(xiàn)：

　　報告的編制受到了XX廳、XX局……的大力支持，在此一并表示感謝!

　　XXXX的建設可增加XXXXXX、促進XXXXXXXXXXX，對于增進XXXXXXXX、維護XXXXXXXX具有重要意義!

　　2. 自然環(huán)境簡況章節(jié)要體現(xiàn)環(huán)評關注的環(huán)境簡況內容，比如描述水體時，以下內容不宜出現(xiàn)：

　　永定河上游流經黃土高原，河水含沙量大，因此有“小黃河”“渾河”之稱。下游河道因泥沙淤積，形成地上河，而且遷徙不定，故舊稱“無定河”。1950～1960年代，先后在上游修建了冊田、友誼、官廳三座大型水庫(總庫容29.66億立方米)

　　3. 論證過程中，沒必要再將常見事物的概念性描述放到報告里，如：

　　7.4.1 SNCR脫硝技術原理及特點

　　SNCR(Selective Non-Catalytic Reduction)，即選擇性非催化還原技術，是不使用催化劑，在鍋爐爐膛或旋風分離筒入口適當位置噴入氨基還原劑，將NOx還原為N2的一種脫硝技術。反應溫度窗口在800℃~1100℃左右，且在煙道內停留時間長，反應充分。SNCR技術主要使用氨水作為還原劑， 其主要反應方程如下：

　　4NO+4NH3+O2→4N2+6H2O

　　……

　　……

　　……，具有占地面積小、脫硝效率高等優(yōu)點。

　　4. 可研或初設中，諸如資金籌措方案、工藝選定過程、照明、社會招聘等與環(huán)評無關的內容，不要放環(huán)評報告里。

　　5. 環(huán)評就管環(huán)評的事情，根據導則編制，不要手伸的太長，管其他部門如安評、水保的事情。

　　6. 很多內容前面表述過了，后面再重復意義就不大了，沒必要重復表述的內容不要寫在報告里。

　　7. 一些刪除后依舊不影響論證的其他內容不要出現(xiàn)在報告里。這類內容在報告里是會有很多的，而且往往是嵌入到某段話之中。記住，如果某個論證能寫成X+Y=Z，就不要寫成0+X+0+Y+0=Z或1X+1Y=1Z。

　　總之，報告里面沒用的東西越多，越無法突出有用的內容，報告就無法做到簡潔、明了。

（六）簡化你的語言，并精確表達

　　能用一句話說清楚的就別用兩句話說，能用術語就不要用大白話。這個更多與語感、筆力有關，多加練習“感覺”自然就能上來。

　　編制人模糊的語言帶來的只能是模糊的表達，編制人表達越精確，報告就越加簡潔明了。

（七）段落、文字部分最好逐條列明，避免大段大段的去描述

　　大段大段的堆砌文字，本身就會影響審閱者的閱讀體驗，結合大白話、大廢話連篇的表述，簡直就是對審閱者的精神攻擊。以一個云南地區(qū)某公路項目的施工期固體廢物影響因素分析為例：

　　(1)施工期生產和生活垃圾對周圍環(huán)境的影響

　　本項目生產固廢和生活垃圾對周圍環(huán)境的影響首先表現(xiàn)在侵占土地，破壞地貌和植被。如果對其不加以處置和利用，堆存在某一個地方，必然要占用一定數(shù)量的土地。需要堆存的數(shù)量越大，占用的土地就會越多。原可以用來種糧、植樹、種花草等的土地，由于堆放了大量的固體廢物，失去了原有的功能，從資源保護的角度看，這就是一種資源的浪費。其次是污染土壤和地下水，由于固體廢物長期在露天堆放，其中的一部分有害物質會隨著滲濾液浸出來，滲入地下，使周圍土壤和地下水受到污染。若有毒有害固體廢物堆放在一個地方，還會影響當?shù)匚⑸锖蛣又参锏恼７敝澈蜕L，對當?shù)氐纳鷳B(tài)平衡構成威脅。三是污染地表水，一旦固體廢物及其有害物質進入河流，可以造成河道淤積，堵塞及地表水污染，后果也是很嚴重的。四是污染大氣，固體廢物中含有大量的粉塵等其它細小顆粒物，這些粉塵和細小顆粒物不僅含有對人體有害物質和致病細菌，還會四處飛揚，污染空氣，進而危害人的健康。五是影響工程隊所在地居民點景觀。

　　這個例子可以說是典型的反面教材，除了大量堆砌文字、語言不夠簡練外，還有大量說教內容，如果進行逐條描述并輔以語言簡化，則簡潔、明了很多：

　　(1)施工期固體廢物影響因素

　　本項目施工期固體廢物對環(huán)境的主要影響因素如下：

　?、俦卷椖繌U棄土石若堆存不當將占用土地，破壞地貌、植被，改變土地利用類型;

　?、谌艄芾聿簧?，經雨水沖刷產生滲濾液，進入土壤及地下水，對土壤環(huán)境、地下水環(huán)境產生影響;滲濾液隨地表徑流進入地表水體，對地表水環(huán)境、地表水徑流產生影響;

　?、鄞箫L、干燥天氣，粉狀固廢產生揚塵，對大氣環(huán)境產生影響;

　?、芫坝^要素及其屬性在空間上發(fā)生變異，對區(qū)域景觀生態(tài)產生影響。

　　我相信看過以上示例后，大家自然就能理解如何“化繁為簡”的實現(xiàn)報告簡單明了。

（八）善用圖、表

　　圖、表可以有效引導審閱者的視覺動線，使報告中的信息有規(guī)律、不受干擾的傳達給審閱者。比如下圖中，將左側的文字描述，以右側表格形式表述，則簡潔明了程度一目了然：

　　這是一個圖片

　　關于圖，很多圖件展示的信息，往往需要用大量文字進行表述，甚至無法用語言表達。使用圖件并輔以少量文字，即可使有些內容表達的更加簡潔、明了。當然，圖件必須畫的意義自明才行。

（九）圖件要畫的意義自明

　　圖件要有圖題、邊框、指北針、比例尺、圖例等基本要素，很多時候還需要底圖、標注等要素。靈活使用以上要素，才能實現(xiàn)做圖的終極原則——意義自明。關于意義自明，先舉個反面例子，甘肅某項目的地理位置圖：

　　我從未見過如此厚顏無恥之“圖”

　　再舉個相對比較正面的例子，北京某項目的地理位置圖：

　　用心感受，你品，你細品!

　　以上兩個圖，哪個能更加意義自明，不需要我再用語言解釋了。

（十）不要犯文本上的低級錯誤

文本上的錯誤，比如前后矛盾，本身就會造成表述上的不明了。如何減少文本低級錯誤?？梢钥次蚁旅孢@篇文章。大刀王五：干貨!環(huán)評新人如何減少文本低級錯誤!39 贊同 · 17 評論文章

三、結語

　　相信使報告簡潔明了的方法不止以上十條，重要的是多寫，少抄，多總結經驗，養(yǎng)成寫作簡潔明了的習慣。